Zastosowania
Pięć sytuacji, w których aplikacja zastępuje notes, arkusz i wątek mailowy. Opisy dotyczą wersji, która startuje 9 stycznia 2027.
Generalny wykonawca
Odbiór hali z podwykonawcami
Usterki z obchodu trafiają od razu do właściwego podwykonawcy.
Dziś
Kierownik zapisuje usterki w notesie i robi zdjęcia telefonem. Wieczorem przepisuje je do arkusza i rozsyła mailem. Podwykonawca odpisuje, że tej usterki nie było na liście.
W aplikacji
- Na obchodzie robisz zdjęcie usterki i zaznaczasz miejsce na rzucie hali.
- Przypisujesz usterkę do podwykonawcy i ustawiasz termin naprawy.
- Podwykonawca widzi tylko swoje usterki. Po naprawie dodaje zdjęcie.
- Sprawdzasz naprawę i zamykasz usterkę albo odsyłasz ją z komentarzem.
Efekt: Przed odbiorem masz listę otwartych usterek z terminami i zdjęciami sprzed naprawy i po niej.
Generalny wykonawca i inwestor
Cotygodniowy raport dla inwestora
Raport postępu powstaje z tego, co zespół już zapisał w aplikacji.
Dziś
Raport powstaje w piątek z maili, zdjęć z kilku telefonów i arkusza z harmonogramem. Co tydzień wygląda inaczej.
W aplikacji
- Wybierasz inwestycję i okres raportu.
- Aplikacja zbiera zdjęcia, zamknięte zadania i otwarte usterki z tego okresu.
- AI przygotowuje szkic podsumowania. Poprawiasz go i wysyłasz inwestorowi link do raportu.
- Inwestor otwiera raport w przeglądarce i potwierdza, że go przeczytał.
Efekt: Inwestor co tydzień dostaje raport w tym samym układzie, a Ty wiesz, że go przeczytał.
Firma remontowa, inwestor prywatny
Remont mieszkania albo budowa domu
Uwagi klienta są na jednej liście, a nie w SMS-ach i na komunikatorze.
Dziś
Klient wysyła uwagi SMS-em, na komunikatorze i mówi o nich na budowie. Po odbiorze nikt nie pamięta, co było zgłoszone i kiedy.
W aplikacji
- Zakładasz jedną inwestycję i zapraszasz klienta.
- Klient zgłasza uwagę z telefonu i dodaje zdjęcie.
- Poprawiasz, dodajesz zdjęcie po naprawie i zamykasz zgłoszenie.
Efekt: Na odbiorze obie strony widzą tę samą listę poprawek. Protokół PDF powstaje z tej listy.
Inwestor, deweloper, generalny wykonawca
Usterki w okresie gwarancji
Zgłoszenia po odbiorze mają datę, zdjęcie i termin reakcji.
Dziś
Po odbiorze usterki przychodzą mailem i telefonicznie. Nikt nie liczy terminów z umowy. Spór zaczyna się od pytania, kiedy usterkę zgłoszono.
W aplikacji
- Inwestor albo zarządca zgłasza usterkę ze zdjęciem.
- Generalny wykonawca widzi termin reakcji.
- Każda zmiana statusu jest zapisana z datą i autorem.
Efekt: Każda usterka ma datę zgłoszenia, zdjęcie i historię naprawy.
Zarządca nieruchomości
Zgłoszenia najemców w biurowcu
Najemca zgłasza awarię, a zarządca przekazuje ją firmie serwisowej.
Dziś
Najemca dzwoni na recepcję albo pisze do opiekuna. Zgłoszenie trafia do serwisu mailem. Najemca nie wie, co się z nim dzieje.
W aplikacji
- Najemca zgłasza awarię ze zdjęciem i miejscem w budynku.
- Zarządca sprawdza zgłoszenie i przekazuje je firmie serwisowej.
- Serwis widzi tylko przekazane zgłoszenie i zamyka je po naprawie.
Efekt: Najemca widzi status swojego zgłoszenia. Zarządca ma listę zgłoszeń dla każdego budynku.
Pracujesz inaczej?
Napisz, jak dziś wygląda to u Ciebie. Opisy zastosowań powstają z takich rozmów.